Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est Antoine RODULFO, entrepreneur individuel, exerçant sous le nom commercial WeDistrib (SIRET 942 066 465 00017), adresse : 128 Rue Alexis David, 84500 Bollène. Contact pour toute question relative aux données personnelles : contact@wedistrib.fr.

WeDistrib ne s'adresse qu'à des professionnels. Les données traitées sont celles de vos représentants et interlocuteurs (personnes physiques) agissant pour le compte de votre entreprise.

2. Données collectées

• Demande d'ouverture de compte : raison sociale, SIRET, n° de TVA intracommunautaire, nom, prénom, fonction, email, téléphone, adresse, type d'activité, message éventuel, mot de passe (stocké sous forme chiffrée, jamais en clair).
• Contact comptable (facultatif) : nom, prénom, email et téléphone de la personne en charge des règlements.
• Utilisation du portail : demandes de cotation, paniers, commandes, factures, paiements, expéditions, adresses de facturation et de livraison, notifications, échanges liés à votre dossier.
• Documents que vous nous transmettez : par exemple Kbis, attestation, RIB.
• Données techniques : journaux de connexion et d'utilisation (date, adresse IP, pages consultées), nécessaires à la sécurité et à la prévention des extractions massives.

3. Finalités et bases légales

• Étudier votre demande d'ouverture de compte, gérer votre compte, vos cotations, commandes, livraisons, factures et paiements — exécution du contrat ou de mesures précontractuelles (art. 6.1.b RGPD).
• Comptabilité et obligations fiscales (facturation, TVA, conservation des pièces) — obligation légale (art. 6.1.c).
• Sécurité du portail, prévention de la fraude et des extractions massives de données, gestion des impayés, défense de nos droits — intérêt légitime (art. 6.1.f).
• Relation commerciale avec nos clients professionnels (information sur votre compte, relances liées à vos dossiers) — intérêt légitime (art. 6.1.f).

WeDistrib ne prend aucune décision reposant exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques à votre égard. Aucune donnée n'est vendue.

4. Destinataires

Vos données sont accessibles à WeDistrib et, dans la stricte mesure nécessaire, à ses prestataires techniques (hébergement : [hébergeur (nom, adresse, contact) — À COMPLÉTER] ; outils de messagerie interne servant aux alertes d'exploitation), à ses fournisseurs et transporteurs pour l'exécution de vos commandes (livraison), ainsi qu'à ses conseils, expert-comptable et autorités lorsque la loi l'exige.

Lorsqu'un prestataire est situé hors de l'Union européenne, des garanties appropriées sont mises en place (décision d'adéquation ou clauses contractuelles types de la Commission européenne).

5. Durées de conservation

• Compte client : pendant la durée de la relation commerciale, puis jusqu'à 3 ans après le dernier échange ou la dernière commande.
• Demande de compte refusée : 12 mois maximum.
• Factures, avoirs et pièces comptables : 10 ans (obligation légale).
• Journaux de connexion : 12 mois maximum.

6. Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition (pour les traitements fondés sur l'intérêt légitime) et de portabilité de vos données. Pour les exercer, écrivez à contact@wedistrib.fr en joignant tout élément permettant de vous identifier. Nous répondons dans un délai d'un mois.

Certaines données (notamment les factures) ne peuvent pas être effacées avant l'expiration de leur durée légale de conservation. Vous pouvez également saisir la CNIL (cnil.fr) d'une réclamation.

7. Sécurité

WeDistrib met en œuvre des mesures raisonnables de sécurité : accès par identifiants personnels, mots de passe chiffrés, accès administrateur restreint, documents clients stockés hors de l'espace public du site, limitation du nombre de requêtes de recherche.

8. Cookies

Le portail n'utilise qu'un cookie de session strictement nécessaire à la connexion. Voir la Politique de cookies.

9. Évolution de cette politique

Cette politique peut être mise à jour. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page.